Schneller. Günstiger. Smarter.

Wie Sie schnell und kostengünstig eine Tax Compliance Management System (Tax-CMS) Dokumentation für Ihr Unternehmen einrichten

Sie und Ihr Unternehmen arbeiten bereits "tax compliant". Werden aber trotz größter Sorgfalt in einer Betriebsprüfung Fehler aufgedeckt, die zu einer Steuernachzahlung führen, können schnell steuerstrafrechtliche Vorwürfe im Raum stehen. Geschäftsführer, Vorständen und die Leitung der Steuerabteilung haften im schlimmsten Fall dafür. Hier kann die Smart Tax-CMS Dokumentation unkompliziert und schnell Abhilfe schaffen.
Mit einem internen Kontrollsystem, das alle steuerrechtlichen Prozesse dokumentiert, bietet die Finanzverwaltung Unternehmen die Möglichkeit sich gegen den Vorwurf der Steuerhinterziehung abzusichern.

Vor allem Großunternehmen haben in den letzten Jahren mit aufwändiger Unterstützung von externen Beratungen ein Steuer-IKS aufgesetzt. Mittelständische Unternehmen blieben aufgrund der sehr hohen Kosten aber häufig außen vor.

Als langjähriger Syndikus-Steuerberater verfüge ich sowohl über das theoretische Rüstzeug (u.a. Weiterbildung zum „Certified Tax Compliance Officer“) als auch über die praktische Erfahrung in der Umsetzung von Tax Compliance Management Systemen. Die stetige Vertiefung meine Wissens und die Routine haben mich effizient darin gemacht. Diesen Vorteil gebe ich gern an Sie weiter und erstelle auch für Sie schnell und kostengünstig ein Tax-CMS.

Vorteile des Smart Tax-CMS auf einem Blick

Sie vermeiden Haftungsrisiken.

Die Verletzung steuerlicher Pflichten kann zu empfindlichen Strafen führen. Besteht ein Tax-CMS geht die Finanzverwaltung eher nur von einem einfachen Fehler aus, der keine steuerstrafrechtlichen Konsequenzen nach sich zieht.

Sie werden zeitlich minimal beansprucht.

Ich erstelle Ihr Tax CMS komplett für Sie. Ihre zeitliche Beanspruchung begrenzt sich auf einen Kick-Off-Call (ca. 3-4 Stunden), die Erreichbarkeit für Fragen während der Erstellung und eine abschließende Besprechung des fertigen Tax-CMS.

Sie haben keine laufenden Kosten.

Sie zahlen nur einmal und fair für die Erstellung des Tax-CMS und haben keine laufenden Lizenzgebühren oder Abos.

Sie können sich auf eine schnelle Lieferung verlassen.

Eingespielte Abläufe und ein etabliertes Netzwerk aus weiteren Steuerberatern stellen in jedem Fall sicher, dass Sie Ihr Tax-CMS verbindlich und schnell erhalten. Auf Wunsch auch im Express-Service.

Sie bleiben dauerhaft unabhängig.

Sie erhalten alle erstellten Dokumente als offene Word- und Excel-Dateien. So können Sie neue Prozesse später auch selber in das Tax-CMS integrieren oder frei Anpassungen vornehmen.

Sie können Ihr Tax-CMS in Englisch erhalten.

Auf Wunsch erhalten Sie Ihr Tax-CMS auch in einer Version in englischer Sprache. Dies ist etwa dann hilfreich, wenn Sie Ihr Tax-CMS in einer internationalen Konzernstruktur bereitstellen wollen.

Elemente des Smart Tax-CMS

1. Dokumentation

Das Fundament bildet die Dokumentation des Tax-CMS, die unternehmensweite Prinzipien erfasst. Dieses Leitbild umfasst entsprechend des IDW PS 980 Standards der Wirtschaftsprüfer folgende Aspekte: Compliance-Kultur, Compliance-Ziele, Compliance-Organisation, Compliance-Risiken, Compliance-Programm, Compliance-Kommunikation und Compliance-Überwachung.

2. RACI-Matrix

Die Rollen und Verantwortlichkeiten der internen und externen Beteiligten werden für definierte Aufgaben bei steuerlichen Prozessen in der RACI-Matrix übersichtlich abgebildet. Die Kategorisierung unterscheidet: Responsible (verantwortlich), Accountable (rechenschaftspflichtig), Consulted (konsultiert) und Informed (zu informieren).

3. Risiko-Kontroll-Matrix

Alle Prozesse werden detailliert in der Risiko-Kontroll-Matrix dargestellt, die damit das Herzstück des Tax-CMS ist. In einer Brutto-Netto-Risikoanalyse werden dabei die Steuerrisiken und die Kontrollen betrachtet, die etabliert sind, um den Risiken zu begegnen.

Christopher Meinke

Nach dem Studium zum Diplom-Finanzwirt (FH) und einer mehrjährigen Tätigkeit beim Finanzamt habe ich mich entschieden, die „Fronten" zu wechseln und als angestellter Steuerberater bei einer multidisziplinären Kanzlei in Hamburg anzufangen. Parallel dazu habe ich ein Studium zum Master of International Taxation sowie den Fachberater für Internationales Steuerrecht erfolgreich absolviert. Seit 2012 bin ich ausschließlich als Syndikus-Steuerberater in verschiedenen Unternehmen tätig, aktuell als Senior Tax Manager EMEA und Prokurist in einem Fortune 50-Unternehmen.
Zuvor war ich drei Jahre Head of Tax DACH & Nordics bei Philips Lighting und vier Jahre Tax Manager EMEA bei Olympus tätig. Ich habe diverse Weiterbildungen im Bereich Tax Compliance Management durchlaufen und auch die Prüfung zum „Certified Tax Compliance Officer” erfolgreich abgelegt. Ferner bin ich als Vorstandsmitglied der Steuerberaterkammer Hamburg aktiv.

Transparente Kosten

Über viele Jahre habe ich das Smart Tax-CMS mit über 200 verschiedenen Steuerprozessen so ausgearbeitet, dass ich Ihnen die Entwicklung Ihres Tax-CMS zu einem attraktiven Pauschalpreis anbieten kann. Ohne umfangreiches Beratungsmandat oder versteckte Kosten. Lassen Sie sich überzeugen.

Standard

12.900 €
Ich erstelle das Tax-CMS vollständig für Sie
Nach IDW PS 980 Standard
Jetzt neu inklusive DAC6!
RACI-Matrix
Risiko-Kontroll-Matrix
Inkl. Kick-Off-Call
Inkl. aller Abstimmungen
Alle Dokumente als offene Word- und Excel-Dateien
Keine Folgekosten
Bearbeitungszeit: 2 Monate

Express

14.900 €
Ich erstelle das Tax-CMS vollständig für Sie
Nach IDW PS 980 Standard
Jetzt neu inklusive DAC6!
RACI-Matrix
Risiko-Kontroll-Matrix
Inkl. Kick-Off-Call
Inkl. aller Abstimmungen
Alle Dokumente als offene Word- und Excel-Dateien
Keine Folgekosten
Bearbeitungszeit: 2 Wochen
Ehrensache: Allen meinen Kunden stelle ich künftige Erweiterungen und Optimierungen des Smart Tax-CMS kostenfrei zur Verfügung.

Optional erhalten Sie das Tax-CMS auch in englischer Sprache.

Alle angegebenen Preise netto zzgl. MwSt.

Häufig gestellte Fragen

Für welche Unternehmen lohnt es sich ein Tax-CMS?

Ein Tax Compliance Management System lohnt sich für jedes Unternehmen, weil die Risiken der persönlichen Haftung bei einer Steuerverkürzung alle Organe der Gesellschaft und Geschäftsinhaber hart treffen können – unabhängig von der Größe des Unternehmens.

Wie sollte ein Tax-CMS gestaltet sein?

Als Leitlinie eignet sich der von Wirtschaftsprüfern verwendete Standard IDW PS 980. Darin sind die Bestandteile für ein funktionierendes Tax-CMS beschrieben. Das von mir entwickelte Smart Tax-CMS basiert auf diesen Standards und enthält eine Übersicht der Verantwortlichkeiten (sog. RACI-Matrix) und eine Risiko-Kontroll-Matrix.

Kann ich mich auf das Tax-CMS verlassen?

Ja, das Smart Tax-CMS basiert auf den Standards des Institut der Wirtschaftsprüfer, ist testierfähig und bedarf daher derzeit auch keiner externen Prüfung. Entscheidend ist aber natürlich, dass die Dokumentation auch wirklich gelebt wird.

Wie läuft die Zusammenarbeit konkret ab?

Nach Ihrem Einverständnis würde ich Ihnen einen Fragebogen zusenden, den Sie bitte stichpunktartig ausfüllen, ggf. Dokumente beifügen und zurücksenden. Das gibt mir einen ersten Überblick. Danach würde ich einen ca. 3-4 stündigen Kick-Off-Call mit dem verantwortlichen Mitarbeiter vereinbaren. Je nach Wunsch stehen wir während der Erstellung des Tax-CMS bei Rückfragen schriftlich oder telefonisch im Austausch, bis die Dokumentation vollständig ist. Abschließend besprechen wir Ihr Tax Compliance Management System gemeinsam. Sie erhalten alle Dokumente Ihres Tax-CMS als offene Word- und Excel-Dateien, sodass Sie jederzeit selber Ergänzungen oder Anpassungen vornehmen können.

Ist die Erstellung eines Tax-CMS eine einmalige Sache?

Die Dokumentation der Steuer-Compliance ist keine einmalige Angelegenheit. Vielmehr muss sie gelebt und weiterentwickelt werden. Ich empfehle daher alle 6 Monate (aber jedenfalls jährlich) die Dokumentation auf ihre Gültigkeit hin zu überprüfen. Hier unterstütze ich gern, wenn gewünscht. Der strukturierte Aufbau des Smart Tax-CMS macht es Ihnen aber leicht Aktualisierungen auch selber vorzunehmen.

Lassen Sie uns sprechen

Oder per E-Mail: smart@tax-cms.com

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